Referat Generalforsamlingen 2023

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslår Peter Witt. Godtaget. Generalforsamlingen konstateres varslet rettidig

2. Formandens beretning

Se bilag nedenfor.

Manglende kapital til målet er nået til nyt aktivitetshus ca. 750.000 til 1,5 mio.

Spørgsmål om fjernvarme: Vil det være en fordel at lave en fælles tilmelding? Vi vil gerne være tydelige. Bestyrelsen vil i løbet af foråret lave et fælles tilkendegivelses skriv. Her vil der være mulighed for at skrive sig på.

Man tilkendegiver, at man er interesseret i fjernvarme, når ens nuværende varmekilde står af.

Vi skal gøre os synlige i forhold til at få tilmeldt så mange som muligt. Der skal nedsættes et udvalg til dette.

I en periode over 10-12 år skal der udstykkes mellem Lustrup/Damhus.

I planen er der tiltænkt noget af dette til ældre boliger.

Vi ved endnu ikke, hvor store parcellerne bliver.

Beretning godkendt.

3. Forelæggelse af revideret regnskab

Se bilag

Opfordring til at beboerne knytter deres OK kort til Lustrup/Damhus beboerforening.

Opfordring til at få beboerne til at melde sig ind i beboerforeningen.

Regnskabet godkendt.

4. Indkomne forslag

Bestyrelsen: Bestyrelsen ønsker opbakning til at arbejde videre med forslag til renovering af beboerhus, med henblik på at opnå et beslutningsgrundlag ift. Økonomi, bæredygtighed, fremtidigt vedligehold og fremtidige driftsomkostninger. Skal der bygges nyt eller renoveres?

Der skal laves et økonomisk grundlag for en renovering i forhold til et nyt hus, og hvad skal det bruges til? Der var en opfattelse af, at der skulle være en afstemning til generalforsamlingen. Grundlaget for renoveringsprojektet, er det der er lavet af ArkitektLaden for år tilbage. Måske kan en landdistriktskoordinator bruges til at undersøge, hvad formålet med huset skal være. Selvom noget er nyt, kan det godt være bæredygtigt. Kan vi stable folk sammen til at hjælpe? Vi skal vurdere, hvilket projekt der er størst risiko for at bl.a. budgettet skrider. Bæredygtighed skal være i fokus – både ved nybyg og renovering. Forslag om at inddrage nogen, der ved noget om bæredygtighed. Tag fat i Kåre Welinder i forhold til idéer til fondssøgning. Der er økonomiudvalgsmøde den 9. maj. Der skal et sammenligningsgrundlag være på plads.

Det godkendes, at bestyrelsen arbejder videre på, at opnå et beslutningsgrundlag.  Der må bruges 50.000 kr.

Forslag fra Liselotte Christensen:

Brug af vores fællesjord matrikel 36c.

Vores ejendomsret over den østlige del af matrikel 36c bestrides af ejeren af de tilstødende arealer. Stien på matriklen er blevet spærret af grene og rafter. Det er fjernet af brugere af stien, men er spærringen er sat op igen.

Skal vi kæmpe for vores fælles jord, eller skal vi lade stå til?

Bestyrelsen foreslår: Vi kan tage nogle indledende snakke med en advokat og se, hvad vi skal gøre.

Opfordring til fortsat at bruge stien hen over matriklen. Det er en af måderne hvorpå vi kan undgå at andre vinder hævd over vores fælles besiddelser.

Bestyrelsen har fokus på, at vi skal bibeholde vores fælles besiddelser, og tager kontakt til de omgivende lodsejere, med det formål at forklare, at vi har ret til at bruge stien, da den ligger på vores fælles jord. Evt. med tilføjelse af, at når der sås, skal matriklen respekteres.

Følgende vedtægtsændring foreslås til næste års generalforsamling:
”Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer opfordres, fra næste generalforsamling, til at være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamling.”
Dette annonceres inden næste generalforsamling. Vedtægtsændringen skal være i tråd med lovgivningen.

Opfordring til, at man fra bestyrelsens side melder ud, hvem der er på valg det givne år, og hvem der ønsker genopstilling, og hvem der evt. er kandidater. Bestyrelsen må gerne foreslå kandidater. Dette annonceres på mail, Facebook og hjemmeside.

5. Budgetforslag herunder fastsættelse af kontingent

Se bilag.

Børne og unge arr. ændres. Der sættes 1000 kr. af til disse. Der sættes 50.000 kr. af til arbejde med nyt aktivitetshus.

Kontingentet ændres ikke. Fastholdes på 400 kr.

6. Valg af bestyrelse og suppleanter

På valg:

Bestyrelse – Michael Christiansen, Pia Tønning, Kaja Kjældgaard. De genvælges.

Suppleanter – Tony Erlandsson og Mogens Larsen. De genvælges.

7. Valg af revisor

Mette Lønne Christensen og Lasse Hemmingsen genvælges. Revisor suppleant Lars Nielsen genvælges.

8. Eventuelt

Lokalråd: Lys på cykelstien. Kampen er ikke stoppet, vi kæmper videre, selvom vi sendes rundt imellem udvalg. Vi har indgivet ønske om at være med i et forsøg med nyt lys. Vi afventer svar. Det nuværende lys kan ikke reetableres.

Der arbejdes på 2 minus 1 vej ved Haulundvej.

Forslag om ajourføring af hjemmeside. Tanja Grejsen Henssen tager teten på dette.

Info fra Bo Løhndorf: Forløbet af den nye 400 kilovolt linje bliver lige øst for vores område. Der kommer master op til dette.

TAK FOR ET FLOT FREMMØDE.

Formandsberetning for 2022 i Lustrup Damhus Beboerforening.

Det har været endnu et godt bestyrelsessår.

Vi har afholdt 10 bestyrelsesmøder i 2022 som alle har været præget af virkelyst og en stor interesse i at yde en indsats til gavn for området og medlemmerne i beboerforeningen.

Vi har en god sammensat bestyrelse, som er et godt fundament for de mange forskellige arbejdsopgaver vi som bestyrelse har.

Der er mange forskellige kompetencer til stede, alle byder ind der når og hvor der er behov, både når det er praktiske opgaver til arrangementer og i opgaver det kræver en vedvarende indsats overfor de instanser vi samarbejder med.

2022 har været et fantastisk bestyrelsessår, og som formand glæder jeg mig til at tage fat i 2023 sammen med de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Der er mange spændende opgaver som venter på at vi tager fat, og jeg er sikker på at vi vil gøre os umage for at komme i mål, både med igangværende og de nye opgaver som vi ikke kender til endnu.

I starten af 2023 valgte Rusland at invadere Ukraine. Det fik ubehagelige konsekvenser for energipriserne rundt omkring i verden samt her i Lustrup og Damhus.

Vi var derfor nødt til at indføre et midlertidigt energitillæg på udlejning af forsamlingshuset. En økonomisk ansvarlig beslutning som var nødvendig.

Det til trods har der været et passende antal udlejninger.

Der er heldigvis meget der tyder på at priserne på energi og el er på vej til et acceptabelt niveau, så vi igen kan fjerne tillægget.

Når det så er sagt, kan det på grund af inflationen blive nødvendig at regulere på priserne for udlejning fremover.

Nødvendig fordi vi er en forening med en fornuftig økonomi, som vi for alt i verden ikke må sætte over styr. At vi er i stand til at skabe fornuftige resultater år efter år er med til at sikre at vi også i fremtiden kan imødekomme de ønsker som beboerforeningens medlemmer har og at vi er gearet til den udvikling som er i området.

Den sunde økonomi kommer ikke af sig selv. Den er et resultat af alle de ildsjæle som skaber aktiviteter såvel sport og idræt som kreative arrangementer og festlige indslag som vi alle nyder godt af, og hvor der heldigvis er stor opbakning.

Der kommer fra tid til anden nye arrangementer til, nogen starter en mandagskub, som over tid udvikler sig til at være en løbeklub, med det potentiale der kan være i det, det bliver spændende at følge.

Andre barsler med at skabe aktiviteter for børn og unge, det glæder de sig helt sikkert til.

Vores Sportsfest er et kapitel for sig, afviklingen og den festlige weekend bidrager med noget helt særligt for området og ikke mindst for vore økonomi.

Det er blandt andet de aktiviteter der er med til at skabe det gode sammenhold vi har i området, og som kan skabe gode lange relationer, som for nogen varer hele livet, er uvurderlige for området og sammenholdet. 

Vores Forsamlingshus, kommende kultur og aktivitetshus

 Det har efterhånden været en lang rejse, afbrudt af blandt andet Corona, noget som vi desværre ikke havde indflydelse på, og da Esbjerg Kommunes budgetmøde i slutningen af 2022 valgte at lukke ned for den anlægspulje vi var en del af, hvilket betød at det tidligere tilsagn om støtte til vores projekt forsvandt.

En beslutning vi ikke kunne sidde overhørig, og med hjælp fra lokalrådsformand Willy Weber fik Lulu, Bo og jeg sammen med Willy arrangeret et møde med borgmester og formand for økonomiudvalget Jesper Frost Larsen og medlem økonomiudvalget Jakob Lose, og vi kom derfra med det bedst tænkelige resultat, nemlig at løftet om at det tilskud bliver fastholdt, hvis vores egenfinansiering skaffes.

At verden har ændret sig siden vi startede projektet op i 2018, er der nok ingen der er i tvivl om, og at bæredygtighed og co2 aftryk er begreber som bliver en større og større del af vores hverdag, har vi sikkert også alle opdaget. Vi blev undervejs i processen således kontaktet af Mærsk fonden hvor vi har søgt midler til et nyt hus. Pernille fra Mærsk kom med en kærlig og velment opfordring til at tænke genbrug og renovering, som alternativt til at bygge nyt, hvis vi ønskede at styrke vores ansøgning.

Det har beboerhusgruppen taget til sig, der er overvejende enighed om at det er en retning vi er nødt til at overveje. Vi skal derfor nu undersøge de muligheder der er for at lave en passende løsning, både i forhold til anvendelighed og økonomi, også hvis vi tager de lange briller på og ser på hvilken løsning der kan tilgodese foreningens behov og ønsker både nu og om 10 - 20 - og 50 år i det omfang det nu er muligt. Der er ingen tvivl om at behovet de sidste 50 år har ændret sig og mon ikke vi kigger ind i ændrede behov de næste 50 år. Nogen af os er her sikkert ikke til den tid, men derfor er vi stadig forpligtet til at tænke os om, når vi beslutter hvilken løsning vi skal gå med, så vi på bedst mulig vis sikrer at investering der her laves både i form af penge og tid, tilgodeser flest mulige i længst mulig tid og måske sætter egne holdninger og individuelle behov lidt på pause.

Hvis den iver og interesse vi oplever, når vi holder infomøder om projektet er et udtryk for hvor stor en indsats der gøres når arbejdet går i gang, så bliver det rigtig godt og ingen sag at få huset renoveret eller byggetJ

Lokalrådet.

I Esbjerg Kommune er der en række lokalråd til at varetage områdernes interesser. Beboerforeningen er en del af lokalråd Ribe-midt og det er Lulu der repræsenterer os der, så hvis man sidder og brænder med en god ide, er man altid velkommen til at skrive, ringe eller bare tage fat i en af os i bestyrelsen så vi kan få gode ideer og tiltag bragt videre. Vi har hvert år mulighed for at fremføre de ideer, planer og projekter der er relevante for vores område på møder med de forskellige udvalg under Esbjerg kommune samt økonomiudvalget, og har gennem de seneste år haft cykelstien og det nye Aktivitetshus/Forsamlingshus på dagsorden.

Lulu vil senere komme ind på hvilke projekter og aktiviteter der arbejdes med i lokalrådet, og hvilke forventninger og resultater man ønsker.  

Fjernvarme.

Der er en stor interesse for fjernvarme lige nu, og det ser ud til at det i fremtiden er den opvarmningsform der gør samfundet mindst sårbare i forhold til mangel på energi, fjernvarmeværker kan anvende forskellige energikilder og der er store muligheder i at udnytte den spildvarme som i mange virksomheder.

Vi er i beboerforeningen i dialog med Ribe fjernvarmeværk, og presser på for den hurtigst mulige løsning som kan bringe fjernvarme til området, det kræver at så mange som muligt giver udtryk for at man er interesseret i at få fjernvarme, måske ikke nu, men når den varmepumpe man har er udtjent eller når gasfyret ikke vil mere. Jo flere der tilkendegiver at de er interesseret jo større sandsynlighed er der for at Ribe Fjernvarme vil prioritere at ligge fjernvarmen forbi Damhus og Lustrup.

Der er muligvis et forslag til en fælles tilbagemelding til Ribe Fjernvarme senere på programmet.

Idrætsafdelingen.

Der er som sædvanlig gang i de forskellige grene af idrætsafdelingen, puls og styrke kører i sit vanlige spor og der er god opbakning til det.

Yoga ser ud til for alvor at have bidt sig fast som en tilbagevendende begivenhed.

DGI Gross løb har været en tilbagevendende begivenhed som har involveret op mod 300 deltagere fra mange områder af landsdelen, så de også får mulighed for at se området.

Og vi har på det seneste også fået en løbeklub, alt sammen med til at skabe det gode sammenhold.

Fællesjorde og stier.

Vi har stadig en del områder og stier som er det vi i det daglige omtaler som fællesjorder, dem skal vi passe på, rigtig mange bruger de arealer og stier vi har, både til 2 og 4 benede, vi har en lokal lodsejer som gerne stiller deres privatejede skov til rådighed for os alle, det vi kender som Lena og Allans Skov jeg er ikke er den eneste som er taknemlig over den mulighed, og jeg er sikker på at vi så længe vi alle husker at tage de hensyn til hinanden og ikke smider affald i skoven samt husker at føre hund og hest i snor og tøjle, så for vi lov at komme der, også fremover. 

Hvis man på sin tur rundt i området støder på forhindringer, så vores fælles arealer og stier ikke er tilgængelige, må man meget gerne tage fat i bestyrelsen evt. tage et par billede af det og beskrive hvor det er, så vil vi gøre hvad vi kan for at rydde op, så man u forhindret kan færdes i området som tilhører os alle. 

Trafik og Cykelsti

Der er åbnet dialog med Henrik Hasling fra Esbjerg Kommune omkring muligheden for at sænke hastighedsgrænsen til 40 km/t i Lustrup.

Det skulle være planlagt en hastigheds- og trafikmåling for at få et overblik over den nuværende situation.

Der arbejdes også på en skrivelse til vejdirektoratet vedr. farten på Haderslevvej, som i den østlige ende bevirker en utrygt i at svinge ind på egen matrikel.

Der er stadig dialog med EK omkring lys på cykelstien, vi har i forløbet oplevelsen af at vi bliver sendt rundt fra den ene afdeling i EK til den anden politiker og ventet på direktører som for gud ved hvilken gang skal besigtige det manglende lys på cykelstien, vores ven fra lokalrådet Willi Weber har bidt sig fast i EK og afkrævet de et svar, vi venter i spænding på hvad der komme ud af det.

Området vokser.

Esbjerg Kommune er presset i forhold til at finde mulig bosætning, strategisk ønsker Esbjerg Kommune at vokse og trække virksomheder til området. Det kræver at tilflyttere har mulighed for bosætning, det bliver sværere at finde egnede arealer til det formål, en af udfordringerne er stigende grundvand som typisk står 40-50 cm højere end forventet, arealet mellem Lustrup og Damhus ad Strengevej er i den nye Kommuneplansrevision udlagt som bosætningsområde, og vil over de næste 10-12 år indgå i deres plan for mulige områder til formålet.

Tak til.

Jeg vil til slut takke de ildsjæle der gør alt det de gør, som de gør fordi de kan - ikke fordi de skal –

Uden jeres indsats og store engagement var der rigtig mange ting, der aldrig ville blive en realitet og som aldrig ville blive gennemført.

Tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Der bliver arbejdet hårdt for at skabe nye muligheder for alle i lokalområdet og bibeholde et aktivt og velfungerende lokalsamfund.

Den nuværende bestyrelse har en rigtig god sammensætning, der stor forståelse for at vi arbejder for hele området og alle medlemmer i beboerforeningen, der er et godt klima og samarbejdet fungerer godt, det er en fornøjelse at være formand, når det er som her.

Vi håber at i alle vil give en hånd i året der kommer, vi får brug for det. På forhånd tak.